Le 22 juin 2021, la Michigan Occupational and Health Administration (« MIOSHA ») a annoncé qu'elle abrogeait ses règles d'urgence sur le lieu de travail concernant la COVID-19 (les « règles »), précédemment publiées le 24 mai 2021. Cependant, la MISOHA l'a simultanément annoncée. adoptait les normes temporaires d'urgence fédérales OSHA pour les employeurs du secteur de la santé. Bien que l'annulation des règles puisse être un soulagement pour de nombreux employeurs, les entreprises devraient examiner en profondeur les pratiques de santé et de sécurité, le cas échéant, qu'elles devraient continuer à utiliser pour empêcher la propagation de COVID-19, malgré l'annulation des règles formelles.
Quelles règles ont été abrogées ?
Toutes les entreprises doivent avoir un plan écrit de préparation et de réponse à la COVID-19 ;
Autocontrôles quotidiens obligatoires pour tous les employés et sous-traitants entrant sur le lieu de travail ;
Dans le cas où un employeur apprend qu'un employé, un visiteur ou un client avec un cas connu de COVID-19, l'employeur doit informer tous les collègues, sous-traitants ou fournisseurs qui sont entrés en contact avec la personne avec un cas connu de COVID-19. Dans les 24 heures;
Exiger que les employés non vaccinés maintiennent une distance sociale de six (6) pieds et portent un couvre-visage à l'intérieur ;
Offrir une formation aux employés sur la COVID-19;
Diverses exigences en matière de tenue de dossiers.
Que doivent savoir les entreprises de soins de santé?
Les nouvelles règles adoptent les normes temporaires d'urgence fédérales OSHA pour les employeurs du secteur de la santé. L'accent mis sur le secteur de la santé est basé sur le risque d'exposition plus élevé pour les employés dans ces milieux. Les nouvelles règles visent à atténuer la propagation du COVID-19 à partir de patients confirmés ou suspectés de COVID-19. En vertu des nouvelles règles, les employeurs du secteur de la santé doivent :
Élaborer et mettre en œuvre un plan COVID-19 pour identifier et contrôler les risques COVID-19 dans l'espace de travail des soins de santé ; et
Se conformer aux réglementations OSHA suivantes, que les nouvelles règles MIOSHA ont adoptées par référence :
Quand le changement prend-il effet ?
Les règles mises à jour entrent en vigueur le 22 juin 2021 et expireront le 22 décembre 2021.
Cela signifie-t-il que les entreprises du Michigan en dehors du secteur de la santé peuvent revenir aux opérations pré-pandémiques ? Pas nécessairement.
Bien que l'annulation des règles soit un signe prometteur, COVID-19 continue de constituer une menace importante pour la santé et la sécurité des employés, d'autant plus que seulement 46,23 % des résidents du Michigan sont entièrement vaccinés. Le MIOSHA a reçu plus de 15 000 plaintes d'employés alléguant des risques COVID-19 non contrôlés sur le lieu de travail et 584 références du gouvernement local, indiquant que les entreprises ne prennent pas les mesures nécessaires pour protéger les employés contre l'infection au COVID-19. Le MIOSHA continuera probablement à recevoir de tels rapports, car de plus en plus de personnes sont encouragées à retourner au travail au lieu de recevoir des allocations de chômage. En outre, le MIOSHA a recommandé que les employeurs autres que le secteur de la santé alignent leurs politiques sur les directives du CDC et de l'OSHA fédérale qui aident les employeurs à réduire la propagation du COVID-19. Les employeurs devraient continuer à exiger des couvre-visages pour les employés non vaccinés.
Ainsi, les entreprises peuvent bénéficier de la poursuite de la mise en œuvre des procédures de santé et de sécurité suivantes, même si les États assouplissent leurs réglementations COVID-19 :
Examens de santé quotidiens (contrôles de température ou questionnaires) ;
Politiques de distanciation sociale ; et
Exigences relatives au couvre-visage
Considérations supplémentaires
Un autre facteur que les entreprises doivent prendre en compte pour évaluer s'il convient de modifier leurs procédures de santé et de sécurité actuelles à la lumière des récentes directives fédérales et/ou étatiques est de savoir si leurs employés sont syndiqués. Les employeurs opérant dans un environnement syndical, qui ont déjà apporté des modifications à leurs conventions collectives ou ont travaillé avec un syndicat pour mettre en œuvre des politiques et procédures visant à prévenir la propagation de la COVID-19, devraient consulter le syndicat avant d'apporter des modifications à ces politiques et procédures.. Par exemple, l'Union internationale, United Automobile, Aerospace and Agricultural Implement Workers of America («UAW») a récemment annoncé aux entreprises de la région de Detroit qu'elle maintiendrait la plupart des protocoles COVID-19 sur le lieu de travail, y compris les couvre-visages obligatoires et la distanciation sociale, mais commencer à éliminer progressivement les contrôles de température obligatoires. Cette approche modérée est un exemple de la façon dont les employeurs peuvent partiellement adopter les directives récemment assouplies de l'OSHA et du CDC, tout en continuant à mettre en œuvre des procédures de santé et de sécurité adaptées à leurs besoins commerciaux et à leur environnement de travail spécifiques.
Conclusion
Il y a de la lumière au bout du tunnel, mais les entreprises ne sont pas encore sorties du bois en ce qui concerne le risque que la COVID-19 fait peser sur les employés. Nous prévoyons que d'autres États pourraient prendre des mesures similaires et abroger ou modifier leurs règles d'urgence COVID-19 dans les semaines et les mois à venir. Nous vous recommandons de vérifier si des États dans lesquels votre entreprise exerce ses activités annulent, modifient ou mettent en œuvre des règles d'urgence COVID-19 similaires dans un proche avenir. Si cela se produit et que nous pouvons vous aider, vous ou votre entreprise, veuillez contacter votre avocat Foley pour être dirigé vers la ressource appropriée.
