Six conseils de mentorat alors que nous entrons dans la deuxième année de COVID

Les transitions sont stressantes. De grands changements, tels que déménager, commencer un nouvel emploi ou fonder une famille peuvent être désorientants et provoquer un large éventail d'émotions, y compris la peur et l'anxiété. Au cours de la dernière année, les gens ont subi d'innombrables transitions, notamment le travail à distance, des contacts modifiés avec la famille, les amis et les collègues et, dans certains cas, la maladie et la mort. Quelles que soient leurs expériences au cours de l'année écoulée, le retour au laboratoire est une transition de plus en plus des nombreux scientifiques qu'ils ont parcourus. Il est essentiel d'élaborer un plan clair, intentionnel, réaliste et adapté à la culture pour cette transition.
Pendant des décennies, nous avons étudié et enseigné la science du mentorat du point de vue du mentor et du stagiaire. Nous avons développé et testé des interventions de mentorat et dirigé des programmes de mentorat. Nous avons beaucoup écrit sur le sujet pour des publics divers.
Alors que les gens retournent dans leurs laboratoires et leurs bureaux, le mentorat pendant cette période de transition doit être repensé. Ce qui fonctionnait avant peut ne plus fonctionner maintenant. Les priorités des gens ont changé et les mentors ne devraient pas rester sourds à ce paysage changeant. Il est également important que les mentors reconnaissent qu'ils traversent eux-mêmes une transition tout en soutenant simultanément leurs stagiaires dans leurs bouleversements et leurs progressions. Voici quelques idées pour vous aider à encadrer pendant cette période.

Planifier les interactions en personne

Les laboratoires n'ont pas atteint leur pleine capacité et de nombreuses personnes mènent une vie solitaire depuis plus d'un an. Bien que la plupart aient soif d'interaction humaine, la pratique peut être gênante au début. C'est le moment de travailler sur la dynamique et les normes de groupe. Revenir face à face en groupe peut être désorientant. Soyez sensible au fait que les gens pourraient réagir différemment à la possibilité de se réunir à nouveau. Donnez aux gens la grâce de se réchauffer pour se retrouver. Continuez à planifier des activités pour que les membres du laboratoire se réunissent face à face d'une manière socialement distante, mais reconnaissez que cela peut être difficile pour certains lorsqu'ils apprennent à réintégrer un environnement peuplé. Découvrez quelles activités de l'année écoulée peuvent être repensées et améliorées à mesure que les gens retournent au travail.

Réévaluer les objectifs

En plus de faire du pain au levain, de scolariser les enfants à domicile et de soutenir leurs communautés, beaucoup ont reconsidéré leurs objectifs et priorités futurs. C'est le moment d'explorer le plan de carrière de votre stagiaire et de voir si les choses ont changé au cours de la dernière année. Il est maintenant temps de les encourager à dépoussiérer leur plan de développement individuel et à le retravailler pour l'aligner sur leurs nouveaux objectifs et échéanciers. Rencontrez-les pour discuter si et comment leurs priorités ont changé au cours de la dernière année. Cette discussion peut prendre plus de temps que votre réunion habituelle, alors prévoyez suffisamment de temps pour discuter non seulement des nouveaux objectifs, mais aussi des processus spécifiques pour les atteindre, y compris les jalons.

Réaligner les attentes

Réalignez les attentes et reconnaissez qu'elles sont une cible mouvante. Revenir aux attentes d'avant COVID-19 n'est pas réaliste. Prenez le temps d'examiner les attentes et les délais de productivité. Invitez le partage honnête des préoccupations concernant les délais pour terminer les expériences, présenter les résultats, rédiger ou terminer des manuscrits et soumettre des demandes de subvention. Discutez de la manière dont vous allez gérer les défis, à la fois attendus et inattendus, et des changements de calendrier associés au cours du mois à venir. En outre, revoyez régulièrement les attentes concernant la façon dont vous et votre stagiaire travaillerez ensemble. Revoyez et réalignez vos attentes. Par exemple, discutez de votre approche préférée de la communication pendant cette étape de transition, en termes de fréquence et de mode. Si quelque chose de plus formel est utile, envisagez d'écrire ou de réviser vos attentes communes sous la forme d'un accord de mentorat afin que vous puissiez vous y référer régulièrement et ajuster au besoin.

Divisez les objectifs en morceaux

En période de transition, les objectifs à long terme sont trop éloignés. Travaillez avec votre stagiaire pour les décomposer en objectifs réalistes à 3, 6, 9 et 12 mois avec des jalons associés. Utilisez des aides visuelles, telles que des listes de contrôle, des documents partagés, des diagrammes de Gant ou l'application en ligne Trello pour vous aider à visualiser les jalons atteints. En période de forte anxiété, nous savons qu'il est impératif de lister les étapes individuelles. Il est important de les visualiser tous et de pouvoir vérifier les choses au fur et à mesure que les éléments sont terminés. Célébrez les progrès et les réalisations.

Répondre aux besoins psychosociaux

Alors que vous auriez pu vérifier en passant auparavant, il est maintenant temps de prêter plus d'attention aux besoins psycho-sociaux de votre stagiaire. Découvrez leur charge cognitive et émotionnelle, et comment ils gèrent les troubles civils et les pressions familiales. Ils peuvent avoir besoin de plus ou moins de temps seuls, d'une motivation ou d'un soutien supplémentaire et de solides partenaires en collaboration. Ils ne savent peut-être pas ce dont ils ont besoin. Lors des réunions de groupe, demandez-leur de classer leurs performances sur une plage de 1 à 10. Faites un suivi avec toute personne ayant un 7 ou moins. Posez des questions ouvertes, telles que « Qu'avez-vous en tête aujourd'hui ? » Évitez les questions oui/non. Renseignez-vous au-delà du « Je vais bien ». Recherchez des changements subtils dans le comportement, l'apparence ou la réactivité.

Mener par l'exemple

Reconnaissez que votre stagiaire vous regarde. Engagez-les dans une conversation sur ce qui fonctionne et ne fonctionne pas pour vous et sur ce que vous essayez de faire pour réduire votre propre stress tout en améliorant votre productivité. Nous avons appris au cours de la dernière année à être plus vulnérables et authentiques. C'est le moment d'être transparent sur la charge que vous supportez en dehors du travail ; de la gestion des soins aux enfants ou aux personnes âgées aux préoccupations concernant votre financement ou votre promotion. Parlez de la façon dont vous envisagez d'abandonner le perfectionnisme, d'équilibrer une charge de travail écrasante, de trouver votre voix et de créer des liens sociaux avec d'autres personnes en dehors du laboratoire. Si vous avez trouvé un livre, une vidéo ou une personne à qui parler, partagez-le avec votre stagiaire. En donnant l'exemple, vous leur faites savoir que les défis sont normaux et vous travaillez à créer un environnement sûr dans lequel tout le monde, y compris vous-même, peut être authentique.
Naviguer avec succès dans une transition - sans parler de plusieurs - prend du temps, de l'énergie et de l'intentionnalité. Les mentors peuvent jouer un rôle important en soutenant leurs stagiaires dans ce processus en utilisant certaines des stratégies suggérées ci-dessus, ainsi qu'en imitant des approches saines, réfléchies et réalistes pour cette prochaine série de transitions.
Ruth Gotian est responsable de l'apprentissage et professeure adjointe d'éducation en anesthésiologie à Weill Cornell Medicine à New York. Christine Pfund est scientifique principale au Wisconsin Center for Education Research et à l'Institute for Clinical and Translational Research de l'Université du Wisconsin-Madison.

Ceci est un article de la Nature Careers Community, un endroit pour Nature lecteurs de partager leurs expériences professionnelles et leurs conseils. Les messages d'invités sont encouragés.

Intérêts concurrents

Les auteurs ne déclarent aucun intérêt concurrent.