Le 18 mars, le président a signé la Families First Coronavirus Response Act. La loi entre en vigueur le 1er avril 2020. Bien que le projet de loi couvre un large éventail de questions liées au COVID-19, Unum et nos clients présentent un intérêt particulier pour la loi sur l'expansion des congés familiaux et médicaux d'urgence. Les deux sont résumés ci-dessous. Sachez qu'en tant qu'administrateur FMLA, Unum s'engage à garantir que notre service est conforme aux modifications FMLA. Nous travaillons déjà avec diligence pour apporter tous les changements nécessaires à notre processus et à nos communications afin de nous permettre d'administrer le nouveau motif de congé le 1er avril. Au fur et à mesure que nous progressons dans cette mise en œuvre, nous communiquerons directement avec nos clients des services de congés, en nous assurant qu'ils sont informés et savent à quoi s'attendre.

Loi sur l'élargissement du congé d'urgence pour raisons familiales et médicales

Réponse de Unum COVID-19

La loi étend la FMLA sur une base temporaire (jusqu'au 31 décembre 2020). L'expansion s'applique à tous les employeurs privés de moins de 500 employés et à la plupart des employeurs publics.

Cette loi étend la FMLA pour accorder jusqu'à 12 semaines de congé protégé à un employé qui n'est pas en mesure de travailler (ou de télétravailler) et qui doit prendre soin de son enfant (de moins de 18 ans) si l'école ou le lieu de garde de l'enfant est fermé ou la garderie n'est pas disponible en raison d'une urgence de santé publique. Les employés ont droit à un congé spécifique à cette raison s'ils ont travaillé pour leur employeur pendant au moins 30 jours.

Les 10 premiers jours ouvrables de congé ne sont pas payés. Un employé peut choisir, mais l’employeur ne peut pas exiger, d'utiliser les congés accumulés pendant cette période de congé. Après les 10 premiers jours de congé, l’employeur doit payer à l’employé les deux tiers du taux normal de l’employé pour le nombre d’heures qu’il aurait autrement prévues. Cependant, la loi limite le montant de la rémunération à 200 $ par jour (ou 10 000 $ au total si l’employé prend 10 semaines complètes de congé).

Les employeurs des prestataires de soins de santé et des intervenants d'urgence peuvent choisir d'exclure ces employés des dispositions de la présente loi.

Loi sur les congés de maladie payés d'urgence

En plus de l'amendement de la FMLA décrit ci-dessus, le projet de loi comprenait une loi sur les congés de maladie payés d'urgence. Il est également en vigueur du 1er avril au 31 décembre 2020. À l'heure actuelle, l'offre de services de congé d'Unum n'inclut pas l'application des lois sur les congés de maladie payés ou gagnés, y compris cette nouvelle loi fédérale. Pour plus de détails sur notre couverture

Cette nouvelle loi oblige les employeurs privés de moins de 500 employés et la plupart des employeurs publics à accorder des congés de maladie payés et protégés à l’emploi à un employé qui est:

  1. soumis à une ordonnance de quarantaine ou d'isolement fédérale, étatique ou locale liée à COVID-19;
  2. conseillé par un fournisseur de soins de santé de s'auto-mettre en quarantaine en raison de préoccupations liées à COVID-19;
  3. éprouver des symptômes de COVID-19 et demander un diagnostic médical;
  4. prendre soin d'une personne soumise à une ordonnance de mise en quarantaine ou d'isolement fédérale, étatique ou locale ou conseillée par un fournisseur de soins de santé de s'auto-mettre en quarantaine en raison de préoccupations liées à COVID-19;
  5. prendre soin de l’enfant de l’employé si l’école ou le lieu de garde de l’enfant est fermé ou si le prestataire de soins n’est pas disponible en raison d’une urgence de santé publique; ou
  6. éprouver toute autre condition substantiellement similaire spécifiée par le secrétaire à la Santé et aux Services sociaux en consultation avec le secrétaire au Trésor et le secrétaire au Travail

Les employés à temps plein bénéficient de 80 heures de congés payés tandis que les employés à temps partiel reçoivent un nombre d'heures calculé au prorata en fonction de ce qu'ils travailleraient pendant une période de deux semaines. Le montant de la rémunération dépend de la raison pour laquelle l’employé est en congé. S'il est en congé pour l'une des trois premières raisons énumérées ci-dessus (l’employé lui-même faisant l'objet d'une mise en quarantaine), l’employé reçoit 100% de son taux de rémunération normal jusqu'à 511 $ par jour. Si l’employé est en congé pour l'une des autres raisons (une personne autre que l’employé fait l'objet d'une mise en quarantaine ou crée un besoin de congé), alors l’employé touche les deux tiers de son taux de rémunération normal jusqu'à 200 $ par jour. .

Les employeurs devront afficher un avis général qui sera publié par le secrétaire au Travail avant l'entrée en vigueur de la loi.

Les employeurs des prestataires de soins de santé et des intervenants d'urgence peuvent choisir d'exclure ces employés des dispositions de la présente loi.

Les employeurs peuvent recevoir des crédits d'impôt fédéraux comme forme de remboursement des congés de maladie payés exigés par le projet de loi fédéral. Nous vous recommandons de consulter votre conseiller juridique interne ou votre conseiller fiscal pour discuter des détails du programme de crédit d'impôt fédéral. Cet acte expire le 31/12/2020.

Le projet de loi de New York:

Le 18 mars 2020, le gouverneur de New York, Cuomo, a signé un projet de loi impactant le programme New York DBL & PFL. En vigueur immédiatement, les employés de NY travaillant pour des entreprises de moins de 100 employés sont éligibles pour un maximum de 14 jours civils de prestations en cas d'absence en raison d'une ordonnance de mise en quarantaine obligatoire ou de précaution ou d'isolement en raison de COVID-19, ou pour prodiguer des soins à un mineur enfant faisant l'objet d'une telle ordonnance. Une ou deux semaines de ce temps peuvent provenir du programme DBL / PFL en fonction de la taille de l’employeur, de son revenu net et de la raison du congé.

  • Entreprises de plus de 100 employés et employés de l'État ou du secteur public: les employeurs sont tenus d'accorder aux employés au moins 14 jours civils de congé de maladie payé si l’employé est soumis à une ordonnance de quarantaine obligatoire ou de précaution
  • Entreprises de 11 à 99 employés et entreprises de 1 à 10 employés avec un revenu net de 1 M $ ou plus: Les employeurs sont tenus de prévoir cinq jours de congé de maladie payé si l’employé est soumis à une ordonnance de quarantaine obligatoire ou de précaution. Au bout de 5 jours, les employés ont le droit de percevoir les prestations PFL et DBL pour compléter le reste du revenu manquant. Le PFL et le DBL doivent être versés simultanément pour une prestation PFL maximale de 840,70 $ et une prestation DBL maximale de 2 043,92 $
  • Entreprises de 1 à 10 employés et revenu net inférieur à 1 million de dollars: aucune exigence de congé de maladie payé par l’employeur, et la prestation combinée PFL / DBL décrite ci-dessus sera disponible pour la durée de la quarantaine dès le premier jour

Si l’enfant mineur à charge de l’employé est soumis à une ordonnance de mise en quarantaine obligatoire ou préventive, l’employé peut déposer immédiatement une demande de prestations NY PFL.

L'admissibilité à la prestation de quarantaine NY DBL / PFL COVID-19 est limitée aux personnes sous ordonnance de quarantaine directe émise par l'État de New York, le ministère de la Santé, le conseil de santé local ou toute autre entité gouvernementale autorisée. L’ordonnance du gouverneur pour que tous les travailleurs des services non essentiels restent à la maison n’est pas une ordonnance de quarantaine telle que définie, de sorte qu’elle n’a pas droit aux prestations du programme NY PFL, mais les travailleurs peuvent être admissibles au chômage ou à d’autres prestations fédérales ou étatiques.

La loi ne s'applique pas à un employé asymptomatique ou qui n'a pas encore reçu de diagnostic de maladie et qui est physiquement apte à travailler tout en étant soumis à une ordonnance de quarantaine ou d'isolement obligatoire ou préventive, que ce soit par accès à distance ou par d'autres moyens similaires. Tous les employés bénéficient d'une protection complète de l’emploi pendant cette période d'absence. Le projet de loi de New York ne couvre pas les employés qui sont à la maison parce que leur employeur a fermé temporairement ou en raison de la fermeture de l’école d’un enfant mineur.

Les employés ne peuvent pas prétendre aux prestations prévues par cette loi s’ils peuvent prétendre à des congés de maladie en vertu de la législation fédérale. Si, toutefois, les avantages prévus par la loi de l'État sont supérieurs à ceux accordés par le gouvernement fédéral, les employés doivent pouvoir réclamer la différence. Unum réduira la prestation NY DBL / PFL du montant que l’employé reçoit ou a le droit de recevoir en vertu de la loi fédérale à compter du 4/1/20.

L'équipe Unum est prête à administrer les réclamations NY DBL / PFL COVID-19 à partir d'aujourd'hui. Des instructions sur la façon de soumettre une demande de mise en quarantaine sont disponibles sur ce site Web, qui comprend un formulaire de demande spécifique de mise en quarantaine COVID-19 et une FAQ sur le programme. En plus du formulaire de réclamation, nous aurons également besoin de l'ordonnance de mise en quarantaine obligatoire ou préventive émise par le gouvernement. Aucun changement à vos procédures d'administration de contrat et / ou de politique n'est requis pour le moment, à l'exception des informations de soumission de réclamation décrites ci-dessus.

Unum surveille de près l'environnement réglementaire et législatif et nous nous engageons à tenir nos clients informés des nouveaux développements ayant un impact sur la couverture Unum. Si vous avez des questions, veuillez contacter directement votre conseiller en courtage ou l'équipe de gestion de compte Unumcom ou 1-800-ASK-UNUM (800-275-8686).