Lors de sa réunion du 2 avril – la première réunion ordinaire à être tenue à distance – le Board of Regents de l'Université du Colorado a entendu une mise à jour sur les impacts du COVID-19 sur les opérations universitaires et les budgets des États et des universités, a approuvé les changements de nom pour sept diplômes de premier cycle et de premier cycle à CU Boulder et a approuvé des modifications mineures aux politiques régentes qui affectent les vacances et les congés de maladie et l'indemnisation.

À l'ouverture de la réunion, le président Glen Gellegos et le président Mark Kennedy ont salué la réponse de l'ensemble de la communauté CU à la pandémie COVID-19 et ont remercié les étudiants, les professeurs et le personnel de CU pour leur engagement, leur patience et leur travail acharné.

«Je tiens à exprimer ma gratitude à tous les membres de la communauté CU et à ceux qui sont en première ligne pour aider leurs communautés à répondre à la pandémie de COVID-19», a déclaré Kennedy. « Vous incarnez le meilleur de la valeur et des contributions de l'Université du Colorado. »

Mise à jour sur les impacts de COVID-19 sur le budget 2020-2021

Todd Saliman, vice-président et directeur financier de l'Université du Colorado, a mis à jour le conseil d'administration sur le paysage budgétaire à l'échelle de l'État, les impacts sur les projections budgétaires du campus causés par COVID-19 et les étapes possibles pour équilibrer le budget.

Saliman a indiqué que les prévisions de revenus de mars 2020 de l'État étaient en baisse et qu'une nouvelle prévision d'UC indique que les recettes de l'État devraient être inférieures d'environ 2 milliards de dollars au financement de la demande de budget du gouverneur pour l'exercice 2020-21. Saliman et la vice-présidente des relations gouvernementales, Tanya Kelly-Bowry, ont également présenté un aperçu complet des plans de relance fédéraux visant à aider les États, les établissements d'enseignement supérieur et les étudiants à se remettre de cette crise économique. Saliman a expliqué que la durée du ralentissement économique est le facteur clé pour comprendre l'impact sur le budget de l'État, qui a été retardé afin d'affiner les estimations du ralentissement économique et de mieux comprendre le déficit budgétaire du Colorado, déterminer la part du Colorado dans les fonds de secours fédéraux et déterminer les options pour équilibrer le budget de l'État avant le 30 juin.

Saliman a indiqué que CU Boulder représente 34 millions de dollars des 44 millions de dollars de pertes initiales estimés du système de l’Université du Colorado en raison du virus COVID-19. Saliman a expliqué que la plupart de ces pertes proviennent des remboursements des frais de logement et de pension pour le printemps 2020, des coûts liés au soutien des salaires des étudiants étudiants qui ne peuvent pas travailler et des besoins supplémentaires en matière de santé et de sécurité sur le campus liés à la pandémie.

Avec un petit pourcentage du budget du campus provenant historiquement de l'État, le financement de CU Boulder dépend fortement des frais de scolarité et des revenus connexes. Les responsables du campus surveillent de près les projections d'inscription afin de mieux comprendre les impacts potentiels de l'inscription sur les périodes d'été et d'automne. Les programmes de visite du campus virtuel ont commencé ce mois-ci, permettant aux étudiants et aux familles entrants de continuer à explorer les collèges, les écoles ou les programmes de CU Boulder, même si une grande partie de la nation est affectée par les commandes de séjour à domicile.

Prochaines étapes pour CU Boulder

Saliman a indiqué que, comme le déficit budgétaire de l'État et les projections d'inscription sont mieux compris, les campus envisageront un certain nombre de mesures pour équilibrer leurs budgets. Saliman a noté que bon nombre des stratégies mentionnées sont des alternatives qui peuvent être envisagées à mesure que la situation évolue, et que de nombreuses décisions n'ont pas encore été prises.

Au-delà du leadership universitaire, le report de la décision sur le budget de l'UC pour l'exercice 2020-21 et ses principales composantes – les frais de scolarité, les frais et les bassins de rémunération (annoncé le 2 avril par le chancelier Philip DiStefano et le président Kennedy dans une note au campus Boulder) – budget potentiel – Les mesures d'équilibrage pour le campus de Boulder incluent les possibilités suivantes:

  • Élimination des investissements ciblés basés sur la croissance des inscriptions dans les écoles et les collèges
  • Réduction des investissements dans la maintenance différée
  • Réduire les investissements dans la technologie et l'infrastructure des salles de>
  • Embauche et promotion uniquement pour des fonctions essentielles non liées à la faculté sur approbation des officiers; retard d'horloge
  • La possibilité de licenciements, de licenciements ou de départs anticipés à la retraite

«Ce sont des moments difficiles pour nous tous, et nous examinons toutes les options que nous avons pour soutenir nos étudiants, nos professeurs et notre personnel et assurer notre mission publique», a déclaré le chancelier DiStefano. «Nous faisons partie d'une dynamique mondiale qui a un impact sur les individus et les institutions du monde entier, et nous travaillons en collaboration avec notre campus, nos partenaires du système et du gouvernement, ainsi que nos étudiants, nos familles, nos professeurs et notre personnel – pour tirer des leçons de cette crise et développer des stratégies qui peuvent nous améliorer et nous positionner pour une reprise rapide. »

Changement de nom en degrés Boulder CU

Dans d'autres mises à jour du conseil, le conseil a approuvé deux changements de nom pour le département de théâtre et de danse:

  • MA et PhD en théâtre à «Théâtre et études de performance»

Le conseil a également approuvé des changements aux noms de cinq diplômes du Collège d'ingénierie et des sciences appliquées (CEAS):

  • BS en technologie, arts et médias à BS en technologie créative et design
  • Mineure en technologie, arts et médias à mineure en technologie créative et design
  • MS en technologie, médias et société à MS en technologie créative et design
  • Master Professionnel en Technologie, Médias et Société à Master Professionnel en Technologie Créative et Design
  • Doctorat en technologie, médias et société au doctorat en technologie créative et design

Mises à jour des politiques RH

Le conseil a également approuvé plusieurs modifications mineures à la politique touchant les vacances et les congés de maladie et la rémunération. Les changements, qui sont en place depuis plusieurs semaines et n'ont pas soulevé de préoccupations majeures, sont les suivants:

  • Recommandation de supprimer la section qui permet aux soldes de vacances d'être supérieurs au taux d'accumulation maximal dans des circonstances extraordinaires.
  • Ajout d'un libellé permettant aux autorités de nomination d'établir des périodes pendant lesquelles les congés annuels ne seront pas autorisés. Le plus souvent lié au début des semestres, au traitement de fin d'année ou à d'autres nécessités commerciales.

Tous les détails sur toutes les présentations sont disponibles sur BoardDocs.