Les différences entre les réglementations COVID locales et nationales sèment la confusion et font peser le fardeau de l'application sur les entreprises.

Les Centers for Disease Control and Prevention ont récemment annoncé que les personnes entièrement vaccinées n'avaient plus besoin de porter de masque ou de distance sociale «dans aucun cadre». Mais dans le comté de Santa Clara, tout le monde est toujours tenu de porter des masques quel que soit le statut vaccinal. Cela ne changera pas avant la réouverture complète de la Californie le 15 juin.

Le comté est récemment passé au niveau jaune le moins restrictif, ce qui a permis aux entreprises de supprimer les limites de capacité et d'opérer à l'intérieur avec des restrictions minimales. Mais les employeurs doivent également savoir lesquels de leurs travailleurs sont vaccinés.

Les ordonnances sanitaires fédérales et locales contradictoires ainsi que le flot de nouvelles informations sur les vaccins et les masques ont laissé de nombreux propriétaires d'entreprises de South Bay confus et frustrés. Nous nous sommes entretenus avec un avocat du travail de premier plan, Sarju Naran du cabinet d'avocats de premier plan Hoge Fenton, pour répondre à certaines des questions les plus fréquemment posées sur la navigation dans les directives COVID.

En tant qu'employeur, puis-je demander à mes employés de présenter une preuve de vaccination?

Oui. Malgré les préoccupations courantes que j'ai reçues concernant la confidentialité, il ne s'agit pas d'une violation de la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie, la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA) ou la loi californienne sur l'emploi et le logement équitables d'exiger une preuve de vaccination.

Les employeurs dans de nombreux domaines exigent régulièrement une preuve d'autres vaccinations (p. Ex. Grippe, tuberculose); ce n'est pas différent, mais cela s'applique à un public plus large en raison du problème qui se pose dans le contexte d'une urgence de santé publique. Dans le comté de Santa Clara, en particulier, les employeurs sont mandatés par un arrêté sanitaire local pour déterminer lesquels de leurs employés sont vaccinés avant le 1er juin, puis tous les 14 jours par la suite.

Puis-je demander à mes clients de présenter une preuve de vaccination?

Oui, si vous êtes une entreprise privée (pas une entité gouvernementale).

Puis-je continuer à demander aux gens de porter des masques à l'intérieur de mon entreprise après la réouverture complète de l'État le 15 juin?

Oui. Semblables aux signes que beaucoup d'entre nous ont vus dans les entreprises privées qui disent: «Pas de chaussures, pas de chemise, pas de service», les entreprises ont le droit de réglementer la tenue vestimentaire et la conduite dans leur espace privé. Cela dit, les clients ou le personnel ayant besoin d'un hébergement médical doivent être raisonnablement logés en vertu de l'ADA, et des exceptions religieuses peuvent également s'appliquer. Une forme d'accommodement peut consister à créer une exception à l'exigence de masque, mais il peut également y avoir d'autres options.

L'État m'amènera-t-il une amende pour avoir autorisé les clients à retirer les masques avant le 15 juin?

L'imposition d'amendes à la fois par l'État et par le comté est toujours une possibilité pour les entreprises qui ne se conforment pas aux réglementations nationales ou locales.

Quelles sont mes options pour les clients qui refusent de porter un masque après le 15 juin?

Encore une fois, à moins que le client ne réclame un besoin d'hébergement médical ou religieux, vous pouvez choisir d'exclure les clients de votre entreprise qui refusent de se conformer aux règles de votre établissement.

Que dois-je dire aux clients qui demandent si mes employés sont vaccinés?

Les employeurs ne sont pas libres de divulguer des informations médicales concernant les employés, y compris leur statut vaccinal. Si les employeurs veulent donner une certaine assurance à leurs clients, ils peuvent à la place répondre qu'ils fonctionnent en conformité avec toutes les ordonnances fédérales, étatiques et locales (ce qui impliquerait, si / quand les règles changent, que les employés qui ne portent pas de masques soient pleinement vacciné).

Les employés sont également libres de divulguer volontairement leurs propres informations, mais cela ne devrait pas être à la suggestion ou à l'encouragement de l'employeur.

Puis-je exiger d'un employé qu'il se fasse vacciner s'il refuse d'en obtenir un volontairement?

La Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi et le ministère californien de l'emploi équitable et du logement ont publié des directives expresses permettant aux employeurs de prescrire des vaccins approuvés par la FDA comme condition d'emploi, sous réserve de quelques exceptions.

Plus précisément, si un employé a un problème de santé ou a une croyance religieuse sincère qui l'empêche de se faire vacciner, l'employeur doit raisonnablement accommoder l'employé à moins que cela n'impose une contrainte excessive à l'entreprise. Une contrainte excessive est difficile à établir, de sorte que les entreprises devraient consulter un conseiller juridique avant d'invoquer cette exception à l'exigence d'accommodement.

Avez-vous des conseils pour faire appliquer le mandat de masquage du comté au milieu de l’ordre contradictoire du CDC de retirer les masques pour les personnes entièrement vaccinées?

Beaucoup d'entre nous sont habitués à ce que la Californie applique des exigences plus strictes que le gouvernement fédéral. Le salaire minimum en est un exemple. Les entreprises doivent se conformer à la fois au salaire minimum fédéral et au salaire minimum californien plus élevé; et dans certains cas (comme à San Jose), un salaire minimum municipal encore plus élevé.

Le mandat de masque fonctionne de la même manière. Alors que le CDC fournit des conseils au niveau fédéral, si une ordonnance de comté est plus stricte et continue d'exiger des masques pour les personnes entièrement vaccinées, c'est la règle que nous devons suivre dans le comté.

Quels changements se produisent avec les restrictions COVID de l'État le 15 juin?

L'économie devrait rouvrir complètement le 15 juin, ce qui signifie que nous ne serons plus soumis au système de niveaux du Plan directeur pour une économie plus sûre. Bien que les détails n'aient pas encore été définis, on s'attend à ce que les entreprises puissent rouvrir avec des «mesures de réduction des risques de bon sens».

Nous attendons actuellement des conseils de Cal-OSHA pour savoir si les normes temporaires d'urgence publiées en décembre 2020 seront levées ou modifiées à ce stade. Cal-OSHA devrait publier un projet de révision de ses directives le 28 mai, qui sera soumis au vote du Conseil des normes de Cal-OSHA le 3 juin, et si elles sont approuvées, les nouvelles directives entreront en vigueur le 15 juin. en d'autres termes, des informations plus concrètes devraient bientôt arriver.

Devons-nous encore nous éloigner socialement après le 15 juin?

Les indications actuelles de l'État sont que les individus n'auront plus besoin de s'éloigner socialement après le 15 juin.

Avez-vous d'autres questions sur les directives COVID-19 pour les entreprises? E-mail [email protected]

Contactez Patricia Wei au [email protected]