Le 11 juin 2021, le Occupational Safety & Health Standards Board of California’s Division of Occupational Safety and Health (Cal/OSHA) a publié des propositions de révision de la norme actuelle Cal/OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standard (ETS). Le 17 juin 2021, le Conseil des normes se réunira à nouveau pour voter sur l'adoption des révisions proposées. Il s'agit de la troisième révision mise à jour que le Conseil des normes a examinée le mois dernier. Jusqu'à l'entrée en vigueur de la nouvelle ETS, les employeurs doivent se conformer à l'ETS du 30 novembre 2020, qui reste en vigueur.
Le Conseil des normes tiendra à nouveau sa réunion via une plate-forme en ligne avec une opportunité pour les commentaires du public. Plus de 600 personnes ont assisté à la dernière réunion du Conseil des normes, avec des représentants des employeurs et des groupes commerciaux californiens plaidant pour la cohérence avec les directives et les conseils COVID-19 du Département de la santé publique de Californie (CDPH) concernant les employés vaccinés et les couvre-visages.
Le règlement proposé revient sur les propositions antérieures mais fait toujours la distinction entre les travailleurs vaccinés et non vaccinés.
Points saillants du projet de règlement révisé COVID-19
Exigences de distanciation physique supprimées : 3205(c)
Le texte précédent conservait les protocoles de distanciation physique jusqu'au 31 juillet 2021. Cette révision reflète un alignement plus cohérent avec les directives de réouverture du gouverneur Newsom en Californie.
Couvre-visage pour les travailleurs vaccinés/non vaccinés : 3205(c)(6) [formerly (c)(7)]
En vertu de la réglementation actuellement en vigueur, tous les travailleurs, quel que soit leur statut vaccinal, doivent porter un couvre-visage à l'intérieur ou à l'extérieur et à moins de six pieds les uns des autres, sous réserve de certaines exceptions. Dans cette dernière proposition, les travailleurs vaccinés ne sont généralement pas tenus de porter des couvre-visages. Pour les travailleurs non vaccinés, le couvre-visage sera requis à l'intérieur ou dans les véhicules, à quelques exceptions près.
Documentation de vaccination
Le règlement révisé proposé comprend une définition légèrement révisée de « totalement vacciné », qui indique désormais que le
l'employeur a documenté que la personne a reçu, au moins 14 jours avant, soit la deuxième dose d'une série de vaccins COVID-19 à deux doses, soit un vaccin COVID-19 à dose unique. Les vaccins doivent être approuvés par la FDA (U.S. Food and Drug Administration) ; avoir une autorisation d'utilisation d'urgence de la FDA ; ou, pour les personnes complètement vaccinées en dehors des États-Unis, être répertorié pour une utilisation d'urgence par l'Organisation mondiale de la santé (OMS).
Cette inclusion de vaccins internationaux peut aider les entreprises internationales à mesure que les employés retournent sur le lieu de travail.
Cependant, la réglementation révisée ne précise toujours pas si un employeur doit obtenir une copie d'une carte de vaccination, simplement examiner la carte ou s'il peut plutôt utiliser des formulaires d'auto-certification. Nous nous attendons à ce que Cal/OSHA fournisse des réponses aux questions fréquemment posées (FAQ) pour répondre aux exigences de documentation.
Nouvelles exigences de formation
Selon le règlement révisé proposé, les employeurs doivent continuer à fournir une formation COVID-19, y compris de nouveaux sujets de formation tels que l'accès et les politiques de vaccination et de test COVD-19, les politiques de congé et les politiques de respirateur de l'employeur.
Respirateurs N95 pour employés non vaccinés et stockage : 3205(c)(6)(B) et autres
Cette dernière révision, ajoutant les termes «sur demande», suggère que les employeurs peuvent attendre pour acquérir des respirateurs N95 jusqu'à ce que les employés en fassent la demande. Les FAQ peuvent clarifier le délai imparti aux employeurs californiens pour répondre aux demandes des employés concernant les masques N95.
Statut actuel de la réglementation
Le présent règlement d'urgence, qui est entré en vigueur le 30 novembre 2020, reste en vigueur jusqu'à ce que le Conseil des normes adopte les dernières révisions de Cal/OSHA et que le Bureau du droit administratif les approuve. Par conséquent, le nouveau texte n'entrera en vigueur qu'après le 15 juin 2021, la date d'entrée en vigueur probable étant le 28 juin 2021.
© 2021, Ogletree, Deakins, Nash, Smoak & Stewart, PC, Tous droits réservés. National Law Review, Volume XI, Numéro 164
