Johnny C. Taylor Jr. un expert en ressources humaines, répond à vos questions dans le cadre d'une série pour USA TODAY. Taylor est président et chef de la direction de la Society for Human Resource Management, la plus grande société professionnelle des RH au monde.

© Hau Dinh, AP

Un homme reçoit une injection de vaccin AstraZeneca COVID-19 à Hanoï, au Vietnam, le dimanche 27 juin 2021. Le Vietnam intensifie son programme de vaccination contre le COVID-19 à mesure que les nouveaux cas augmentent. (Photo AP/Hau Dinh)

Les questions sont soumises par les lecteurs, et les réponses de Taylor ci-dessous ont été modifiées pour plus de longueur et de clarté.

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Question : Mon entreprise envisage d'encourager la vaccination (COVID-19) en ajoutant un supplément aux prestations médicales de 100 $ par mois pour ceux qui ne sont pas complètement vaccinés. J'ai vu plusieurs articles sur l'incitation à la vaccination mais pas beaucoup sur les sanctions. Mon entreprise peut-elle faire cela ? – Jacquie

Johnny C. Taylor Jr.  :  En effet, de nombreuses entreprises recherchent des moyens efficaces d'encourager leurs employés à se faire vacciner et à retourner sur leur lieu de travail en toute sécurité. Et oui, ils peuvent inciter et même imposer le tir. La question la plus pertinente peut être : devraient-ils ?

Alors que les entreprises s'efforcent de se rétablir à la suite de la pandémie de COVID-19, elles prennent des décisions cruciales qui ont un impact sur leur main-d'œuvre. Cependant, ajouter un supplément aux primes d'assurance maladie des employés non vaccinés n'est pas une solution simple. Pour commencer, les directives faisant autorité - de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi, des décisions de justice ou ailleurs - ne sont pas facilement disponibles, et les employeurs peuvent avoir des difficultés à formuler le bon montant de la surtaxe sans données à l'appui.

La mise en œuvre d'une surtaxe d'assurance peut également déclencher une foule de considérations juridiques  :

Cela pourrait enfreindre la Americans with Disabilities Act si un employé ne recevait pas de vaccin en raison d'un handicap.

Si un employé choisit de ne pas vacciner en raison d'une croyance religieuse sincère, une pénalité pourrait défier le titre VII de la loi sur les droits civils de 1964.

La loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie interdit la discrimination dans l'éligibilité, les avantages et les primes des régimes de santé collectifs en fonction de facteurs de santé spécifiques, qui pourraient inclure les non-vaccinations COVID-19.

Certains États ont ou proposent une législation avec un libellé sur les primes des régimes médicaux et la légalité des contre-incitations à la vaccination dans les secteurs public ou privé.

Jusqu'à ce que des directives claires et plus fiables soient disponibles, votre employeur serait avisé de consulter un conseiller juridique avant de mettre en œuvre une telle surtaxe.

Ils devraient également considérer l'angle des relations avec les employés. Les données de l'enquête suggèrent - et nous avons vu se dérouler dans les nouvelles récentes - qu'un pourcentage important de travailleurs quitterait leur emploi avant de consentir à la vaccination. Ainsi, dans ce cas, résoudre un problème en crée potentiellement un autre.

D'après mon expérience, les employés réagissent plus favorablement aux carottes qu'aux bâtons. Récompenser les travailleurs vaccinés avec un jour de congé, des cartes-cadeaux ou des primes contribue positivement au moral au travail et n'enfreint pas la loi - et peut être aussi efficace pour améliorer les taux de vaccination.

Compte tenu des zones grises juridiques, des préoccupations en matière de relations avec les employés et des alternatives, les sanctions en valent-elles la peine ? Pour mon argent, la réponse est non.

Portez-vous bien, et j'espère que votre employeur prendra la meilleure décision pour votre lieu de travail.

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Q  : J'ai un entretien d'embauche important à venir et je veux vraiment décrocher ce poste. Existe-t-il des conseils importants pour préparer un entretien, en particulier celui qui sera en ligne ? – Anonyme

Taylor  :  Félicitations pour être arrivé jusqu'ici  ! Les entretiens peuvent être angoissants pour n'importe qui, mais les entretiens virtuels présentent leurs propres défis. Comme pour de nombreux efforts, la préparation et la pratique renforcent la confiance et mènent au succès.

Commençons par les aspects techniques propres aux entretiens en ligne que vous voudrez d'abord verrouiller. Lorsqu'il est bien fait, le placement de la caméra encadre toute votre apparence et permet une sensation d'interaction face à face. La caméra doit être au niveau des yeux, permettant un contact visuel entre vous et le ou les intervieweurs. Il est également utile de pouvoir se voir à l'écran afin d'avoir un rappel visuel pour continuer à sourire.

Assurez-vous que votre éclairage et votre arrière-plan conviennent à la réunion. Débarrassez votre environnement des distractions visuelles et sonores. Si vous organisez votre réunion depuis une maison où vivent d'autres personnes, informez-les que vous allez vivre et qu'elles doivent rester à l'écart de la zone et rester silencieuses.

Les premières impressions comptent. Vous devez vous habiller de manière professionnelle et être soignée, en vous présentant sous le meilleur jour possible - au sens propre comme au figuré. À titre indicatif, habillez-vous au moins un niveau au-dessus du code vestimentaire attendu pour le poste appliqué.

Assurez-vous de tester l'application logicielle, votre caméra et votre microphone bien avant la réunion. Votre ordinateur doit être correctement chargé. Envisagez de vous enregistrer dans une fausse interview avec un ami et faites les ajustements nécessaires.

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Encore une fois, comme un entretien en personne, maîtriser l'entretien virtuel est une question de préparation et de pratique. Vous voudrez faire des recherches sur l'industrie, l'entreprise, l'intervieweur et le poste avant votre réunion. Identifiez les points de connexion entre votre expérience et ces éléments du rôle.

Développez des réponses concises aux questions fréquemment posées et compilez un récit personnel qui raconte une histoire de qui vous êtes avec des exemples de la façon dont vous avez ajouté de la valeur aux organisations. Soyez prêt à souligner comment, dans les rôles connexes, vous avez identifié les problèmes, les besoins anticipés et relevé les défis.

N'oubliez pas que l'entretien est une voie à double sens. Il s'agit d'une opportunité clé pour découvrir si cette entreprise et ce poste vous conviennent ainsi qu'à eux.

Votre CV vous a peut-être permis d'obtenir l'entretien, mais en fin de compte, ils n'embauchent pas de CV - ils embauchent une personne. Alors, détendez-vous, respirez, souriez et montrez-leur que vous êtes le bon choix pour le travail. Je vous souhaite bonne chance !

Cet article a été initialement publié sur USA TODAY  : Puis-je être pénalisé pour ne pas avoir reçu de vaccin COVID-19 ? Demandez aux RH

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