Parallèlement au programme de test de surveillance de Stanford, deux outils innovants fournissent un flux constant d'informations vers et sur la communauté du campus. Du développement à la mise en œuvre, ils reflètent l'approche collaborative de Stanford pour relever les défis urgents.

Le professeur adjoint de clinique Rajan Puri est médecin du travail et directeur des initiatives stratégiques de santé et de l'innovation. (Crédit d'image : Andrew Brodhead)

Des outils innovants renforcent le programme de test de surveillance COVID-19 de Stanford

Bilan de santé, qui filtre les individus avant qu'ils ne viennent sur place, et les tableaux de bord COVID, qui partagent les résultats des tests avec la communauté, travaillent en tandem avec le programme de test - soutenant et informant la reprise progressive des opérations du campus.

Ils font partie de l'approche de Stanford pour protéger la communauté universitaire, offrant une flexibilité supplémentaire là où les niveaux de risque le permettent et éclairant les décisions concernant les étudiants et les employés qui retournent sur le campus.

Bilan de santé

Fin janvier et début février, le professeur adjoint clinique Rajan Puri et ses collègues du centre de santé au travail de Stanford prévoyaient que le nouveau coronavirus atteindrait le campus à un moment donné. L'université aurait donc besoin d'un outil pour obtenir des informations et limiter sa diffusion.

Trois mois plus tard, à la fin mai, l'université a déployé Visez santé dans la communauté du campus. C'est un outil crucial pour se conformer à une ordonnance du comté de Santa Clara exigeant un dépistage quotidien de la température et des symptômes du COVID-19 pour toute personne travaillant sur le campus.

"Nous avions besoin de quelque chose de complètement différent dans notre arsenal pour atténuer toute propagation à nos étudiants et employés", a déclaré Puri, médecin du travail et directeur des initiatives stratégiques de santé et de l'innovation. "Nous avions besoin d'un nouveau système de surveillance du dépistage, mais un système automatisé et capable de s'étendre rapidement à l'ensemble de la communauté du campus."

Puri a contacté les Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis, qui ont fourni des conseils médicaux de base sur les obstacles potentiels à l'atténuation de la propagation. Les responsables du CDC lui ont également signalé l'augmentation des cas dans divers endroits - des informations qui n'étaient pas aussi facilement disponibles dans les premiers jours de la pandémie qu'aujourd'hui.

Un grand campus universitaire, avec des individus remplissant un ensemble diversifié de fonctions essentielles, présentait certains défis.

"La nature décentralisée de notre campus et le large éventail d'activités ici nécessitaient une approche innovante si nous voulions être en mesure de dépister efficacement les symptômes", a déclaré Russell Furr, vice-provost associé pour la santé et la sécurité environnementales. "Dans une entreprise ou un hôpital, les entrées sont généralement limitées et il est possible de simplement installer des postes de contrôle des symptômes. Mais la nature de la vie sur le campus à Stanford exigeait une solution différente. "

La conversion de cette vision en un outil Web exigeait rapidité, expertise, coordination et - comme tant d’innovations de Stanford - un effort de recherche interdisciplinaire.

"Notre vision de l'outil était d'être simpliste sur le front-end avec une interface utilisateur dynamique, ciblant la symptomatologie, les tests effectués, les instances d'exposition, les voyages récents et l'état d'isolement actuel", a déclaré Puri.

Coopération à travers le campus

En tant que vice-provost et doyenne de la recherche, Kathryn Ann "Kam" Moler supervise cinq installations de recherche communes et les 18 laboratoires, instituts et centres indépendants de Stanford. Elle a rapidement apporté son soutien au projet, ouvrant des portes à Puri et à son équipe.

"La recherche que nos chercheurs mènent est si importante - pour elle-même, pour l'impact qu'elle a sur la société et pour l'éducation des étudiants et des post-doctorants qui mènent une grande partie de la recherche", a déclaré Moler. "C'est une activité de très grande valeur, à relativement faible risque, et quand j'ai entendu parler de Visez santé, j'ai su que nous devrions le faire. Heureusement, de nombreuses autres unités sur le campus ont vu la valeur et nous avons déménagé à une vitesse sans précédent.

University IT a mis à jour l'application Stanford Mobile pour intégrer Health Check. (Crédit d'image : avec l'aimable autorisation de l'Université Stanford IT)

Cet effort inter-campus englobait la santé et la sécurité environnementales, les affaires du corps professoral, le bureau du conseiller juridique général, les relations humaines, la santé au travail, les affaires étudiantes, l'informatique universitaire et les services de santé de Vaden. Les groupes ont élaboré une série de questions opérationnelles et politiques.

Par exemple, la santé au travail s'est associée à une équipe informatique universitaire dirigée par Ganesh Karkala, vice-président associé pour la technologie d'entreprise, pour concevoir l'application. Le code de l'UIT et l'algorithme médical de la santé au travail, sur lequel il était basé, ont tous deux été construits à partir de zéro.

"Nous avons choisi de rester en interne dans l'espoir d'une plus grande collaboration, et le résultat a été un environnement dynamique qui a accéléré le processus", a déclaré Puri. "Nos équipes ont travaillé à l'unisson."

Ils devaient veiller à ce que l'outil soit compatible avec les appareils mobiles, accessible et entièrement disponible en anglais et en espagnol. Il devait également être lié au système de gestion des rôles sur site, ou ORMS, qui conserve les noms des personnes autorisées à prendre des kits de test COVID-19 et à travailler sur le campus.

"Nous avons conçu Health Check pour nous asseoir au sommet de nos dernières plates-formes technologiques", a déclaré Steve Gallagher, CIO de Stanford. "Cela nous a permis de nous associer au Centre de santé au travail, à Vaden, aux écoles et aux unités commerciales pour développer une riche gamme de services. L’architecture sous-jacente de Visez santé est extrêmement flexible, elle peut donc continuer d’évoluer en fonction des besoins de la communauté universitaire. "

Dans le cadre d'une relance cet été, l'UIT a également mis à jour l'application Stanford Mobile pour intégrer Health Check. Cela a permis aux membres de la communauté d'utiliser des smartphones pour signaler leur état de santé quotidien, afficher leurs badges d'accès sur site et recevoir des notifications de rappel.

Health Check a reçu environ 600 000 soumissions d'utilisateurs - actuellement environ 7 500 en semaine et 2 400 le week-end.

"La seule raison pour laquelle cet outil est devenu une réalité", a déclaré Furr, "était parce que les individus de plusieurs organisations étaient prêts à abandonner ce qu'ils faisaient et à travailler à travers les lignes organisationnelles pour y arriver. Tout processus de conception descendante aurait nécessité des années. Au lieu de cela, il s’agit d’un processus de conception véritablement itératif axé sur la construction, les tests, l’analyse et l’affinage. "

Tableaux de bord COVID

Un outil complémentaire, les tableaux de bord COVID de Stanford, a été lancé en septembre.

"Nous avions besoin d'un moyen de démontrer les résultats de nos efforts d'atténuation au public et au sein de la communauté de Stanford, et le tableau de bord nous aide à assurer la transparence, à instiller la confiance et à réduire l'anxiété dans une période d'incertitude", a déclaré Puri, dont l'équipe a conçu et géré les tableaux de bord. "Les tests et ces plates-formes nous permettent de voir des indices sur ce qui va se passer avant qu'ils ne surviennent réellement."

Les affichages graphiques des tableaux de bord montrent les résultats du programme de tests de surveillance de l’université, qui a débuté fin août.

Ils rapportent les résultats des tests de surveillance pour les étudiants, les professeurs, le personnel et les chercheurs postdoctoraux, le nombre de résultats de tests positifs et le taux de positivité, ainsi que des mesures comparatives pour l'État de Californie et le comté de Santa Clara.

Les tableaux de bord fournissent des données cumulatives depuis mars 2020 pour les résultats de tests positifs connus de Stanford - de tout fournisseur de tests - à la fois parmi les étudiants vivant sur le campus ou à proximité, et parmi les professeurs, le personnel et les chercheurs postdoctoraux dont les résultats des tests ont été communiqués à Stanford et vérifiés par un Stanford. clinicien.

"Le bilan de santé et les tableaux de bord ont été et restent d'une importance cruciale dans l'effort COVID de Stanford pour fournir les détails et le contexte nécessaires pour des décisions raisonnées et bien informées", a déclaré Puri. "C'est à la fois d'un point de vue pratique et sécuritaire aux niveaux personnel et managérial pour ceux qui viennent sur le campus, mais aussi pour les décideurs des plus hauts niveaux de l'université."