Les exigences de l'OSHA Healthcare COVID-19 entrent en vigueur

Le 21 juin 2021, l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) des États-Unis (Occupational Safety and Health Administration) est entrée en vigueur depuis longtemps. La plupart des exigences doivent être respectées d'ici le 6 juillet 2021 ; le reste (sur la mise en place des barrières physiques, des systèmes de ventilation améliorés et des formations des employés) doit être mis en place au plus tard le 21 juillet 2021.

EN PROFONDEUR

QUI EST COUVERT

Les exigences de sécurité COVID-19 de l'OSHA sont spécifiques au lieu de travail ; cela signifie que les employeurs qui ont des employés travaillant dans un environnement de patients et d'autres employés travaillant dans un environnement d'entreprise peuvent avoir besoin de suivre les exigences uniquement pour l'environnement axé sur les patients.

Les milieux couverts incluent ceux où un employé fournit des « services de santé » ou des « services de soutien aux soins de santé ».

« Services de santé » signifie « les services fournis aux particuliers par des professionnels de la santé (par exemple., médecins, infirmières, personnel médical d'urgence, professionnels de la santé bucco-dentaire) dans le but de promouvoir, maintenir, surveiller ou rétablir la santé. Les services de santé sont fournis par divers moyens, notamment : l'hospitalisation, les soins de longue durée, les soins ambulatoires, les soins à domicile et les soins palliatifs, les interventions médicales d'urgence et le transport des patients. Aux fins du présent article, les services de santé comprennent les autopsies.

« Services de soutien aux soins de santé » signifie « les services qui facilitent la fourniture de services de santé, tels que l'accueil/l'admission des patients, les services de restauration des patients, l'entretien des équipements et des installations, les services d'entretien ménager, les services de blanchisserie, les services de traitement des déchets médicaux et les services de nettoyage/retraitement des équipements médicaux . "

EXCEPTIONS AUX EMPLOYEURS ASSURÉS

Il existe un certain nombre de situations dans lesquelles l'ETS complet, ou des sections de l'ETS, ne s'appliquent pas. Ceux-ci inclus:

  • Les établissements de soins ambulatoires non hospitaliers où tous les non-employés sont examinés avant l'entrée, et les personnes suspectées ou confirmées de COVID-19 ne sont pas autorisées à entrer dans ces établissements ;
  • Des établissements de soins ambulatoires hospitaliers bien définis où tous les employés sont entièrement vaccinés et tous les non-employés sont dépistés avant l'entrée, et les personnes suspectées ou confirmées de COVID-19 ne sont pas autorisées à entrer dans ces établissements ;
  • Établissements de soins à domicile où tous les employés sont entièrement vaccinés et tous les non-employés sont examinés avant l'entrée, et les personnes suspectées ou confirmées de COVID-19 ne sont pas présentes ; et
  • Zones bien définies (dans n'importe quel contexte) où il n'y a aucune attente raisonnable qu'une personne suspectée ou confirmée de COVID-19 sera présente. Dans ce cas, les exigences de l'ETS concernant les équipements de protection individuelle (EPI), la distanciation physique et les barrières physiques ne s'appliquent pas aux salariés entièrement vaccinés. Les employeurs qui souhaitent se prévaloir de cette exception doivent établir des procédures pour déterminer le statut vaccinal des employés, et ils doivent documenter ces procédures dans le plan COVID-19.

Ce tableau fournit des détails supplémentaires pour déterminer si le lieu de travail d'un employeur est couvert par l'ETS.

PLAN COVID-19

Les employeurs doivent élaborer un plan COVID-19 pour chaque espace de travail. Si plusieurs espaces de travail sont similaires, le même plan peut être utilisé.

Les employeurs doivent désigner au moins un coordonnateur de la sécurité COVID-19 pour mettre en œuvre le plan COVID-19. Cette personne doit connaître les principes de contrôle des infections et son identité doit être documentée dans le plan COVID-19.

Les employeurs doivent effectuer une évaluation des dangers spécifiques au lieu de travail pour identifier les dangers potentiels liés à la COVID-19. Le plan COVID-19 doit aborder chacun de ces dangers, y compris des politiques visant à minimiser le risque de transmission de COVID-19.

Lorsque plusieurs employeurs ont des employés sur un lieu de travail partagé, comme un hôpital qui emploie des prestataires de soins de santé mais passe un contrat avec un tiers pour fournir des travailleurs de la restauration, les employeurs doivent communiquer et se coordonner entre eux concernant les plans COVID-19.

Les employeurs doivent solliciter la participation d'employés non cadres (ou de leur représentant, comme un syndicat) dans la conduite de l'évaluation des risques et dans l'élaboration du plan COVID-19.

AUTRES EXIGENCES

Les employeurs doivent fournir des EPI, imposer des exigences de distanciation sociale, installer des barrières physiques, s'assurer que les systèmes CVC existants fonctionnent correctement (ou en installer de nouveaux) et contrôler les employés avant chaque journée de travail et chaque quart de travail.

Si un employeur apprend qu'une personne suspectée ou confirmée de COVID-19 a été sur le lieu de travail, l'employeur doit informer les employés qui partagent le même espace de travail bien défini avec cette personne. Les employés qui ont été en contact étroit avec la personne, sans EPI approprié, doivent être retirés du lieu de travail conformément aux directives des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) des États-Unis.

VACCINATION

Les employeurs doivent fournir un temps raisonnable et des congés payés aux employés pour la vaccination COVID-19 et pour les effets secondaires ressentis après la vaccination. L'ETS ne dit pas si les employeurs doivent prévoir rétroactivement des congés payés pour la vaccination et les effets secondaires associés, mais le reste de l'ETS n'est censé s'appliquer que de manière prospective. Les employeurs n'ont pas à rembourser les employés pour le temps d'absence du travail en raison de la vaccination et des effets secondaires si le congé a eu lieu avant le 5 juillet 2021.

FORMATION

Les employeurs doivent s'assurer que tous les employés reçoivent une formation sur COVID-19, y compris les méthodes de transmission ; les politiques de l'employeur sur le dépistage et la gestion des patients ; situations sur le lieu de travail pouvant entraîner la transmission de la COVID-19 ; et des sujets connexes. Les employeurs peuvent se fier aux formations qui ont eu lieu avant le 21 juin 2021, si les formations répondent aux exigences de base de l'ETS.

ANTI-REPRÉSAILLES

Les employeurs doivent informer les employés que les représailles sont interdites contre les employés qui cherchent à se conformer aux exigences de l'ETS ou qui cherchent à se prévaloir de tout autre droit dont ils disposent en vertu de la Loi sur la sécurité et la santé au travail.

TENUE DES DOSSIERS

Les employeurs doivent conserver des copies de toutes les versions finales du plan COVID-19, et ils doivent établir un journal COVID-19 pour enregistrer tous les cas dans lesquels un employé est testé positif (même si le cas n'est pas considéré comme lié au travail) pour la recherche des contacts fins. Les employeurs comptant 10 employés ou moins au 21 juin 2021 ne sont pas tenus de conserver ces dossiers.

DATE EFFECTIVE

L'ETS entre en vigueur le 21 juin 2021. Les employeurs couverts doivent se conformer à ses exigences d'ici le 6 juillet 2021 ; Cependant, la conformité concernant l'établissement de barrières physiques, de systèmes de ventilation et de formation des employés n'est pas requise avant le 21 juillet 2021. L'OSHA a déclaré qu'il utilisera son pouvoir discrétionnaire dans les situations où un employeur peut démontrer qu'il a fait des efforts de bonne foi. se conformer à l'ETS aux dates spécifiées, même si l'employeur n'a pas été en mesure de le faire.