Si 2020 était l'année de l'événement virtuel pour les organisations à but non lucratif qui hébergent des programmes de collecte de fonds entre pairs, il est clair que 2021 s'annonce comme l'année de la campagne hybride.
Avec plus de 3 Américains sur 5 vaccinés – et les restrictions s'assouplissant – de nombreux programmes peer-to-peer vont de l'avant avec des événements hybrides qui donnent aux supporters la possibilité de se rassembler en personne ou virtuellement.
Cela est vrai à la fois pour les grandes organisations caritatives nationales qui organisent des événements massifs et multi-sites, ainsi que pour les organisations à but non lucratif locales plus petites qui organisent des marches, des courses et des programmes de cyclisme.
Il semble que les modèles hybrides soient là pour rester. Une récente enquête sur 32 programmes peer-to-peer menée et rapportée par Event 360 et OP3 a révélé que 85% des organisations prévoient d'offrir une option de participation virtuelle à l'avenir - et aucun des répondants n'a déclaré qu'il finirait par abandonner l'offre virtuelle.
Il est facile de voir pourquoi.
Les événements hybrides offrent un certain nombre d'avantages aux organisations à but non lucratif et aux participants, notamment :
Accessibilité – Avant la pandémie, de nombreux événements en personne entre pairs attiraient en grande partie des participants locaux qui vivaient sur le même marché que l'événement. Mais lorsqu'ils offrent aux supporters la possibilité de participer virtuellement, ces événements deviennent beaucoup plus accessibles à ceux qui vivent loin.
L'hôpital de recherche pour enfants de St. Jude, par exemple, a fait participer des coureurs d'une base aérienne au Koweït et dans les Alpes suisses à la version virtuelle de son marathon de Memphis en 2020. L'organisation se réjouit désormais de pouvoir accueillir des participants en personne. en décembre, tout en offrant également une option virtuelle pour les supporters lointains.
Sécurité – En offrant une option virtuelle, les programmes peer-to-peer peuvent désormais offrir des moyens sûrs aux supporters immunodéprimés, mal à l'aise dans des contextes de grande foule ou ayant un conflit qui les empêcherait d'assister à l'événement physique.
Coût – Les grands événements en personne nécessitent souvent beaucoup d'infrastructure. Les organisateurs doivent acheter de la nourriture, louer des port-a-pots et payer la facture d'une série d'autres frais accessoires. En donnant aux supporters la possibilité de participer virtuellement, ils peuvent réduire l'empreinte de leur rassemblement en personne et réduire le coût de la mise en place de leurs campagnes.
La flexibilité – De nombreux collecteurs de fonds peer-to-peer à qui j'ai parlé récemment disent qu'ils optent pour des événements hybrides en 2021 car ils offrent la possibilité d'augmenter ou de réduire leurs offres en personne si les restrictions sur les rassemblements publics se desserrent ou se resserrent dans les mois en avant.
Ce dernier élément - la flexibilité - est particulièrement important en ce moment, car de nombreuses organisations tentent d'évaluer l'intérêt des supporters à assister aux événements en personne. Certains supporters hésitent à assister à de grands rassemblements ou choisissent de ne pas se faire vacciner. D'autres sont impatients de se réunir en public.
Les événements hybrides offrent des options aux supporters qui tombent dans les deux camps.
Bien sûr, toutes les campagnes hybrides ne sont pas conçues de la même manière. Mais nous constatons que la plupart des organisations à but non lucratif développent des événements hybrides qui entrent dans l'une des trois catégories suivantes :
Live-Plus
De nombreuses organisations à but non lucratif reviennent à l'organisation de leurs événements traditionnels - tels qu'une marche ou une balade physique - mais donnent aux supporters la possibilité de participer seuls et de se connecter à l'événement via une cérémonie en direct.
L’Alzheimer’s Association, par exemple, va de l’avant avec son projet d’organiser sa série Walk to End Alzheimer’s cet automne. Les participants ont la possibilité de se joindre à l'événement physique ou de se rassembler seuls. Et l'organisation prévoit de suivre les directives des communautés locales à travers le pays pour déterminer s'il faut limiter le nombre de personnes pouvant se réunir en personne.
Il en va de même au Canada, où la Marche pour la maladie d'Alzheimer IG Gestion de patrimoine suit un modèle hybride basé sur les réglementations locales en matière de santé.
Accès gagné
Dans certains cas, les participants qui atteignent un minimum de collecte de fonds agressif ont la possibilité de rejoindre un événement en direct dans une destination spéciale - tandis que d'autres peuvent se joindre à la maison via un livestream.
Le Pan-Mass Challenge a adopté cette approche avec un événement de spinning organisé au Fenway Park de Boston, limité aux participants ayant atteint un minimum de collecte de fonds.
Pour le marathon de New York en novembre, le New York Road Runners Club offre à ses près de 400 partenaires caritatifs l'opportunité d'offrir aux coureurs inscrits en 2020, ainsi qu'à ses partenaires 2021, la possibilité de concourir et de collecter des fonds virtuellement ou en direct. personne.
« En raison du fait que les organisations caritatives sont profondément touchées par la pandémie, nous voulons nous assurer que nous offrons à nos partenaires officiels du programme caritatif des opportunités d'avoir un impact significatif et positif", a déclaré Christine Burke, vice-présidente principale des partenariats stratégiques de NYRR.
Un événement hybride lui donne la possibilité d'accueillir des participants supplémentaires – et il réserve certains événements spéciaux, comme son dîner de gala la veille du marathon, aux grands donateurs et prospects de grands donateurs.
Mise en scène
Certaines campagnes adoptent des approches uniques pour les rassemblements en personne tout en offrant des options virtuelles pour ceux qui ne peuvent pas assister à l'événement en direct.
Le programme cycliste Pelotonia s'est engagé dans cette voie.
Pour sa course en personne cet été, Pelotonia a créé plusieurs itinéraires - dans le but de donner aux coureurs la possibilité d'explorer différents quartiers et régions et à différentes longueurs. Cela réduit l'exposition des participants en personne aux grandes foules et offre de nouvelles fonctionnalités pour les coureurs qui ont participé à des courses précédentes.
Pelotonia a associé cette nouvelle approche en personne à un programme virtuel robuste, qui donne aux participants la possibilité de faire du vélo ou de relever d'autres défis - et avec un minimum de 100 $ de collecte de fonds qui le rend plus accessible aux nouveaux participants.
Un dernier mot
Il est clair que 2021 sera une année de transition et d'expérimentation pour les programmes de collecte de fonds entre pairs.
Et bon nombre des nouvelles approches et stratégies indiqueront certainement comment les organisations à but non lucratif façonneront leurs programmes post-pandémie en 2022 et au-delà.
